Enterprise Commerce

調達／購買業務は、企業活動において非常に重要な業務です。数多くの取引先に対して、見積、注文、納期確認、検収通知などの業務を、メールやFAXなどで日々やり取りしている企業にとっては、これらの業務を効率化できれば、大幅な業務負荷の低減と時間短縮につなげることができます。

Web調達／購買ソリューション「Enterprise Commerce」は、このような従来の発注業務を、インターネットを活用し効率化するソリューションです。

取引先は、インターネット環境だけあれば手軽にWeb調達／購買システムに参加できるので、小規模の取引先でも、コストや技術的な負荷をかけることなく、調達／購買業務の効率化を実現できます。

Enterprise Commerce導入により、社内外との連携が高まり、大きな効果をえることができます。

お客様からいただいた声（導入の効果）

業務効率の向上

• メール、FAX業務がなくなり、本来業務に集中できるようになった。
• 取引先だけでなく、他部署からも依頼状況や発注状況が確認できるため、購買部門への問合せが減った。
• 電子ファイルも、同一システムで取引先と共有できるようになり、作業効率が向上した。
• 取引先への見積確認や発注確認が不要となり、作業負荷が軽減された。

業務スピードの向上

• メール通知により、見積回答や注文確認が滞りなく行えるようになった。
• ToDoリストの確認により、作業の遅れ、漏れがなくなった。
• 検収情報を随時確認できるため、月末処理の時間が短くなった（取引先）

データの精度向上

• 取引先とやり取りしたデータが一元管理されるため、認識齟齬がなくなった。
• 必須項目のチェックなどが自動でされるため、見積回答や納期回答で誤った回答がなくなった。
• 基幹システムとの連携により、データ転記、二重入力がなくなった。

DX推進

• これまで出社しなければならなった業務が、在宅でも行えるようになり、DX推進、業務改革が実現された。
• これまで、担当者間で行われていた、取引先とのやり取りが共有できるようになり、属人化を排除できた。