取材日：2012年5月
王子製紙グループの総合エンジニアリング会社である王子エンジニアリング株式会社（以下：王子エンジニアリング）では、FileVolanteを利用して電子帳票基盤（電子保管、FAX／メール、出力）を構築しました。その導入経緯や選定理由、製品の活用状況などについて、川上是好氏に詳しくお話を伺いしました。
「パソコンに詳しくない担当者でも、簡単に使える製品を希望しました」
川上 是好 氏
前述の問題点を解決でき、以下の3つの条件を満たす製品を選定しました。
1．基幹システム（IBMi/AS400）と連携できること
システムの運用・管理負荷を軽減するため、基幹システムと容易に連携して使える製品であることが、まず第一の条件でした。
2．帳票を自由にハンドリングできること
様々な帳票を、簡単に電子保管、FAX／メール、出力などの用途に利用でき、かつ帳票の追加・変更にも柔軟に対応出来ることも必要でした。
3.操作が煩雑でなく、簡単に利用できること
パソコンに詳しくないプラントの現場担当者でも簡単に扱えるように、直感的に使えるユーザーインターフェースを持っていることも必須条件でした。
｢私1人でもスムーズな導入ができました｣
川上 是好 氏
まずは、現場のユーザーに、ストレスなく電子帳票を利用してもらうことが重要でした。操作方法が変わってしまうと、それだけで戸惑ってしまい、使わなくなってしまうケースもありますので、事前の説明を丁寧に行いました。これらの努力の甲斐もあり、混乱もなく、当初の予定通りにカットオーバーすることがで きました。
システム構築に関わる設計、導入時の環境設定など、全て私1人で行いましたが、UT/400やFileVolanteの設定が簡単だったので、1人でもスムーズに導入できました。
