オープンシステム向け電子帳票システム

FileVolante

オープンシステムやオフコンから出力されるPDFデータなどを集中的に管理・保管する「電子帳票システム」です。

FileVolanteとは?

長く使い続ける安心感ならFileVolante

長年の開発ノウハウが詰まった製品

大量帳票を高速変換する俊敏性や高度なセキュリティ機能、直感的な操作性を備えています。
長年培ってきた製品開発ノウハウと、お客様の声を反映した使いやすいシステムを提案します。

各種設計ツールメーカーとのパートナーシップ

国内で販売されている主要な帳票設計ツールメーカーとパートナーシップを確立。設計ツールにて生成された表現力豊かな帳票をイメージそのままに取り込む適応性を有しています。

シンプルなシステム構成

データインターフェースは汎用性の高いPDF形式に対応しており、ファイル名に格納先情報を指定いただくことで自動格納します。帳票数やユーザが多い場合でも、単一構成で対応可能です。

安心のサポート体制

お客様からのお問い合わせについて、回答品質の向上、回答時間の改善に努めています。サポートサイトでは過去のお問い合わせやマニュアルも確認できますので、安心して運用できます。

カタログダウンロード

PDF版カタログもございます。ご希望の方はこちらからダウンロードできます。

カタログダウンロード

FileVolanteはここがすごい

「FileVolante」の特長は、以下の通りです。

表現力豊かな帳票をイメージそのままに保管・活用!

オープン系システムへのインターフェースとして、各種設計ツールが出力する汎用性の高いPDFファイル形式を採用しました。取込まれたPDFファイルは、独自データベースに変換・格納しますので、データ容量もコンパクトに管理されます。

filevolante出力ファイル

業務・運用面の効率を考えた各種機能を実装!

FileVolanteは、お客様からのご要望をもとに、業務・運用面から考えるシステム機能の開発を実装しました。業務面では、当日作成されたステータス情報を含む帳票の一覧表示により確認作業の漏れ防止や、運用面では帳票を取込む際に必要な帳票設定作業も容易に行えるようにしたことで、電子化推進のスピード向上が図れます。

機能概要

「FileVolante」の機能概要は、以下の通りです。

1.帳票を選ぶ・見る・探す・活用するが直感的な操作で簡単に!
  • 帳票選択機能(階層別表示、作成日別表示、アーカイブ検索)
  • 検索機能(個人・グループ・共通設定による複合検索など)
  • 編集機能(必要な明細だけを抜き出した二次帳票の作成)
  • リンク機能(他帳票や他アプリケーションとの連携)
2.強固なセキュリティ機能!

企業の重要なデータを守るため、強固なセキュリティ機能を備えています。

  • 帳票毎の参照帳票の制限、グループ毎の利用機能の制限
  • 保管データの暗号化、アカウントのロックアウト機能
  • ヘッダ情報の印刷設定(ユーザ名などを自動印字し、置き忘れを防止)
  • マスキング機能により、重要な情報は非表示設定も可能
3.各種設計ツールとのシームレスな連携機能!

オープンシステムとのインターフェースとして、各種設計ツールから出力されるデータを「PDFファイル」としたことで、様々な設計ツールとの連携が可能となりました。
従来の電子帳票では、可変オーバーレイやイメージを用いた帳票などの取込みを可能としたことで、自由にデザインされた表現力豊かな帳票もセキュアな環境で保管、活用できるようになりました。

クライアントの特長

filevolante_003
豊富なクライアント機能
  • fb_icon01

    検索

    様々な方法で素早く検索

  • ショートカット

    ショートカット

    個人毎に帳票一覧をみやすく表示

  • fb_icon03

    Excel連携

    検索した情報をExcel上に展開

  • fb_icon04

    編集

    検索結果から名寄せして新しい帳票を生成

  • fb_icon06

    メモ・マーカー

    帳票に文字、数値やチェックなどを付与

  • fb_icon07

    スタンプ

    任意文字列のスタンプを押印

  • fb_icon09

    印刷

    ネットワークプリンタから印刷可能

  • fb_icon08

    カット

    ページ毎にチェックを効率的に行う機能を搭載

  • fb_icon10

    マスキング

    選択範囲を別の文字に置換して表示

  • URLリンク

    URLリンク

    該当ドキュメントURL発行(ページ指定も可)

お客様の声を反映した「登録日一覧」、「アーカイブ検索」など
様々なお役立ち機能により、お客様の業務効率化を支援します。

JFEシステムズ株式会社は下記の基本特許を取得しています。

  • 帳票作成装置(特許-3143290) 帳票上の座標位置を認識して検索・編集する発明
  • 電子帳票検索処理システム(特許-4313722) 継承(印字サプレス情報の補完)検索をパラグラフ(明細情報単位)に行わないようにする発明

サーバの特長

電子化の流れ

管理機能

充実した多彩な管理機能
  • アカウント管理

    アカウント管理

    複雑な組織を考慮したユーザ情報、階層を考慮した帳票のアクセス権、印刷など各種機能の実行権など、非常に細かく管理可能。組織変更に応じたメンテナンスが容易です。

  • fb_icon14

    ログ情報の管理

    サーバやクライアントの各種ログ情報が細かく出力されます。利用履歴の確認により内部統制の強化が可能です。利用状況に応じた帳票の絞り込みなど、運用面の分析にも役立ちます。

  • アーカイブ管理

    アーカイブ管理

    データの格納先や保管期限等を設定することができます。

他にも検索高速化用インデックス設定など、便利な機能が多数あります。

オプション機能

「FileVolante」のオプション機能を活用することにより、さらにシステムの利便性を高めることができます。

帳票ワークフロー
ワークフローでさらなる電子化や業務効率化を実現。
詳細はこちら

暗号化
通信および保管データを暗号化します。
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フォルダ仕分け
特定のキーを基準として、仕分け処理(読替えも対応)します。
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帳票合成
同一フォーマットのドキュメントについて、1つのドキュメントに合成できます。
詳細はこちら

汎用データダウンロード
CSVやPDF、Word、Excel等の汎用的なデータを保管・配布します。
詳細はこちら

ポストスクリプトプリンタ
電子帳票サーバに保管されたデータをポストスクリプトプリンタで印刷します。

取引履歴検索
取引明細が記録されたデータを検索し、条件に合致した明細情報をレポート形式で表示します。

ホスト変換連携
FiBridgeIIの帳票変換機能と連携し、ホスト系帳票データを変換します。

ソフトウェア構成

「FileVolante」のソフトウェア構成は、以下の通りです。

基本ソフトサーバ・コンバータソフト
・サーバソフト
クライアント・クライアントソフト
オプション

帳票ワークフロー
暗号化
フォルダ仕分け
帳票合成
汎用データダウンロード
・ポストスクリプトプリンタ
・取引履歴検索
・ホスト変換連携

FAQ

「FileVolante」導入のご検討に際してよくあるご質問を掲載しています。

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近年Windowsサーバーなどのオープン系プラットフォームで、基幹システムを構築するケースが増えています。

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※「FiBridgeII」「FileVolante」「DataDelivery」は、JFEシステムズ株式会社の登録商標です。

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